1 – تشکیل تیم بحران دورکار متشکل از مدیرعامل، مدیر منابع‌انسانی ، مدیر فروش – بازاریابی و مدیر مالی شرکت.

• دستوراین جلسات برمحور 3 موضوع کلیدی زیر خواهند بود.
  • روند فعالیت‌های شرکت – کجا هستیم!
  • نتایح مشتریان و پیشرفت ها در این روزها
  • دریافت مسائل و مشکلات واحدها

2 – برگزاری جلسات روزانه و مستمر صبحگاهی (زمان 30 دقیقه) : این جلسات راس ساعت مشخص در اتاق کنفرانس شرکت و با حضور همه افراد “حاضر” و ” دورکار” به صورت ویدئو کنفرانس برگزار می‌گردد. محور این جلسات حول 3 موضوع اصلی زیرخواهد بود:

• گزارش مختصر از فعالیت‌ها و اقدامات روز گذشته و برنامه‌های روز پیش رو
• حفظ نکات ایمنی و بهداشتی برای مقابله با بحران ویروس کرونا
• تشکر و قدردانی از حضور افراد در این جلسه صبحگاهی

3- برقراری تماس Video Call با تک تک افراد دورکار، احوالپرسی کوتاه و گپ و گفتگوی مختصر به صورت مستمر و روزانه داشته باشید. ( این تماس‌ها براساس جدول زمان‌بندی وتوسط مدیر- مدیرعامل صورت می‌گیرند)

4 – به همه بخش‌های شرکت سرکشی کنید. با تک تک کارکنان غیردورکار در محل شرکت، دیدار و گفتگو احوالپرسی کوتاه ومختصر داشته باشید. به آنان یادآوری کنید که شما به آنها “گوش میدهید” ، توجه دارید و منتظر دریافت ایده های نوآورانه آنها در این روزهای بحرانی هستید.

5 – برنامه‌ریزی برای اجرا و برگزاری آموزش‌های آن‌لاین در حوزه “خودشناسی” و “مدیریت استرس” و “مدیریت زمان” داشته باشید. (کلاس‌های آموزشی در یک زمان مشخص و برای همه گروهای کارکنان و به صورت آن لاین برگزار می‌شود.)

6 – هر هفته یک نامه تشکر و تقدیر به همه کارکنان ” دورکار” و ” غیردورکار”با امضا مدیرعامل برای این مشارکت و هم پیمانی دراین مقطع زمان تهیه و ایمیل کنید.

7 – پروژه‌های “کوچک” و “زمان محدود” تعریف کنید و هر پروژه را به یک تیم دورکار واگذار کنید. نام پروژه‌ها را از ترکیب نام اعضای تیم انتخاب کنید. این پروژه‌ها می‌توانند در حوزه تحقیقات بازار، مشتری ، سلامت و یا هرموضوع مورد نیاز باشد.

8 – از کارکنان “دورکار” و حتی ” غیردورکار” بخواهید از یکی از فعالیت‌های خود فیلم آموزشی کوتاه تهیه کنند این فیلم‌ها میتواند از آشپزی فرد گرفته تا شیوه پیگیری کارها از مشتریان و پروژه‌ها باشد. سپس این فیلم کوتاه را در پورتال شرکت انتشار دهید و از سایرین بخواهید امتیاز دهند. به فیلم‌های کوتاه با امتیاز برتر جایزه تعلق گیرد.

9 – از کارکنان خود بخواهید یکی از بهترین خاطرات خود را در روزهای کار در شرکت که احساس رضایت و شادی کرده است به صورت خاطره‌خوانی برای همکاران خود وایرال کند.